MS Office 2019, 2021, MS Office 365
Hilfe beim Umstieg von älterer Version



Wer MS Office in einer älteren Version als 2016 benutzt, muss auf eine neuere Version updaten. Ab April 2023 wird es keine Sicherheitsupdates mehr für die Version 2013 geben, die Version 2010 wird schon länger nicht mehr mit derartigen Updates versorgt. Der weitere Einsatz dieser Versionen stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar.

MS Office 2019 Icons

Die gute Nachricht: Trotz zahlreicher neuer Funktionen hat sich der Aufbau des Menübandes sowie die Bedienweise der Office-Programme kaum geändert. Die bisher genutzten Funktionen finden sich beinahe alle noch immer am selben Platz und haben weit überwiegend den selben Namen wie in älteren Versionen.

Wo dennoch einmal ein gesuchtes Feature nicht leicht zu finden ist, hilft eine neue Funktion namens "Microsoft Suche" in der Titelleiste der jeweiligen Office-Anwendung bzw. ein neues Menüband-Register namens "Was möchten Sie tun?". Reicht das nicht aus, helfen die Microsoft 365 Support-Seiten weiter.

Abzuwägen ist, welcher Update-Pfad am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt: Soll es eine klassische Kauflizenz (Office 2019) oder eine Mietlizenz (Microsoft 365) werden? Diese Entscheidung hat mehrere Implikationen:

  • Zahlungsweise: Einmalig oder regelmäßig?
  • Funktionsumfang: Lokal installierte Software oder zusätzlich Cloud-Dienste?
  • Nutzungsweise: Stationär und/oder mobil?
  • Datenspeicherung: Lokal und/oder Cloud?
  • Anwender: Einzeln, Familie, Abteilung oder Firma?
  • Hardwarebasis: Einsatz auf einem oder auf mehreren Endgeräten?



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