Ist eine Excel-Tabelle größer als der Bildschirm, so verschwinden Zellen am linken und oberen Rand aus der Anzeige, wenn man in der Tabelle nach rechts oder nach unten aus dem Bild scrollt.

1. Zunächst muss der sichtbare Bildschirmausschnitt mit Hilfe der Rollbalken oder des Mausrades so ausgerichtet werden, dass links und oberhalb der zu fixierenden Beschriftungen keine weiteren Zeilen und Spalten zu sehen sind.
2. Sodann wird die erste Datenzelle der Tabelle angeklickt, die nicht festgehalten werden soll. Im abgebildeten Beispiel wäre dies die Zelle I9 (nicht im Bild), also die erste Zelle unterhalb der oberen und rechts von den seitlichen Beschriftungen.
3. Im Register Ansicht des Menübandes wird der Befehl 'Fenster Fixieren' geöffnet und darin erneut 'Fenster fixieren' gewählt.

Nun kann der Bildschirmausschnitt beliebig nach unten oder zur Seite geblättert werden; die Tabellenbeschriftungen sind dennoch stets sichtbar.